Dat sponsoring van grote evenementen grote budgetten met zich meebrengt, mag geen verwachting zijn. Zo is dat ook bij SAIL. Bezoek is gratis voor het publiek, maar deelname voor bedrijven is dat zeker niet. Het hele evenement kost in totaal 12 miljoen euro, dat is grotendeels gefinancierd door sponsorships. KPN, Delta Lloyd, TMG, Staatsloterij, IAmsterdam en ING betalen flink om zich vijf dagen te mogen associëren met SAIL. Dan zijn er ook nog 22 kleinere sponsors. Maar hoe haal je nou maximaal rendement uit de flinke investering die je maakt als je één van deze partners bent? Of hoe haak je in zónder deze zware investering? Naamsbekendheid en aandacht gaan verder dan de aanwezigheid op SAIL. Onderstaand vier ingrediënten hoe merken en organisaties dat tijdens SAIL 2015 voor elkaar krijgen.
1. Bedenk een creatieve invalshoek.
Supermarkt Dirk van den Broek liet zich inspireren door de drijvende markten in Zuidoost-Azië, waar goederen vanaf bootjes worden verkocht. Dirk van den Broek opende hierdoor tijdens SAIL de allereerste drijvende supermarkt op de Amsterdamse wateren. Op woensdag 19 augustus om 16:00 uur kon iedereen de floating market bezoeken en gratis boodschappen doen aan de Oosterdokskade. De Dirk floating market bestond in totaal uit negen boten met elk een ander product. De drijvende supermarkt was open tot alle 18.000 producten uitgedeeld waren. Een creatieve invalshoek die verder ging dan één boot inzetten om producten te verkopen, wat ook had gekund, maar een volledige markt op het water.
Een ander voorbeeld van een merk die creatief met de omgeving van SAIL om is gegaan, is De Staatsloterij. Zij hebben het NK watertrapfietsen georganiseerd tijdens Sail. Hiermee had de nationale loterij een primeur in handen. Bekende sporters namen het tegen elkaar op tijdens de drie SAIL-dagen. Enorme watertrapfietsen werden te water gelaten; het valt op, het is creatief, en leuk om naar te kijken. De actie ging via verschillende kanalen viral en zo creëerden ze een eigen geclaimd evenementje binnen een groot evenement.
2. Deelbare content
Zorg dat mensen foto’s willen delen of anderszins interactief mee willen doen. Hier komt ook weer het meest creatieve idee bij kijken. De selfie kennen we natuurlijk allemaal al. Maar daar kwam nu tijdens SAIL de SAILFIE. Boomerang Create haakte hier op in door middel van een zeer creatieve foto op het web te slingeren die binnen een mum van tijd op een paar duizend likes en shares zat.
Ongetwijfeld de beste #sailfie (met dank aan Photoshop)
3. Maatschappelijke relevantie
Dit versterkt en ondersteunt je nieuwswaarde. Aandacht voor het milieu tijdens grote evenementen kan ook zeker een handje helpen. Vestig de aandacht op het leuke en vrije van een evenement, maar ook aan de gevolgen van alles wat er geconsumeerd wordt op het water en dus ook plastic wat overboord gaat. Goed voorbeeld is het kunstenaars duo McCurdy en Hansky die op uitnodiging van de plastic Soup Foundation in de AmsterdamseTolhuis tuin een supermarkt gemaakt hebben met afval uit het IJ. De twee dames hebben een hoop aandacht gekregen in de media. Niet alleen voor het idee maar ook voor het probleem. Mensen worden bewuster van het milieu, deze actie werd met open armen ontvangen.
4. Realtime engament
Tijdens SAIL 2015 heeft KPN een ware explosie aan dataverbruik waargenomen op het mobiele netwerk. Er werd in vijf dagen tijd ongeveer vier keer meer mobiele data verbruikt dan normaal in Amsterdam. Speciaal voor de bezoekers en alle deelnemende boten had KPN twee extra grote communicatiemasten ingericht, zodat ook op het water communicatie werkte. Daarnaast werd de capaciteit van de mobiele 4G-, 3G- en 2G- netwerken tijdelijk uitgebreid en bood KPN bezoekers aan SAIL Amsterdam 2015 over het gehele SAIL-gebied gratis WiFi. Hiervoor werd acht kilometer netwerkkabel aangelegd om de tachtig WiFi access points te kunnen inrichten.
Ook verzorgde KPN tijdens SAIL een speciale Social Media boot van waaruit filmpjes, foto’s en impressies werden gedeeld door een speciale, gezamenlijke redactie van SAIL en KPN. In de eerste vier dagen waren er ruim 45.000 tweets op de officiële #SAIL2015 met een bereik van ruim 150 miljoen impressies. Op Facebook was het bereik voor #SAIL bijna zes miljoen. Ook voor Instagram bleek #SAIL een aansprekend onderwerp met ruim 36.000 posts.
Conclusie van het verhaal is dat je moet zorgen dat je opvalt tijdens grote evenementen maar ook creatief blijft, dat je uitstraalt wie je wilt zijn zonder je daarvoor in allerlei bochten te moeten wringen. Het is dan ook geen schande een evenement eens een keer over te slaan als je de juiste invalshoek niet kunt vinden. In de huidige tijd dat bij populaire evenementen de ‘Content oorlog’ ontstaat wil jij als bedrijf natuurlijk wel dat het goed en helder overkomt bij je publiek, niet half, of dat je zelfs de plank volledig mis slaat want dan ben je een lange tijd bezig met puin ruimen. Ook al ontstaat er lichte twijfel over het uitdragen van je boodschap of het profileren van je bedrijf, skip het evenement, neem je tijd en sla je slag ergens anders. Of dit nou een actuele gebeurtenis is, feestdagen of een sportevenement. Aan jou de (juiste) keus.
